オンラインストレージサービスのご紹介

データ送信 まだメール添付で送っていませんか?
セキュリティやサーバー管理リスクでお困りのみなさまへ

働き方改革、テレワーク、オフィスの縮小とフリーアドレス化などDX推進においてファイル共有サービスは必須条件。‎
オンラインストレージサービスを利用すれば社員間や取引先とのデータのやり取りが安全で便利、大容量データにも対応しており、‎セキュリティ対策、BCPの観点からも導入企業が急増しています。

企業が抱えている課題

これら4つの課題は社内・社外共に関連する重要な問題。情報共有と業務推進面からも早急な解決が急がれます。
また、各部署で利用するアプリケーションやシステムも増えており管理するデータが独立化してしまう情報のサイロ化も問題です。
このような背景からオンラインストレージサービスが増えています。

  • ペーパーレス化が進まない
  • リモートアクセスができない
  • セキュリティリスクの増加
  • 自社サーバーの管理


・ペーパーレス化が進まない

取引先との条件合意、ハンコ文化や過去からの商習慣、既存の膨大な紙資料の整理整頓リスクなどにり思うように進んでいません。
紙資料の取捨選択と電子化、運用体制構築が必要です。

・リモートアクセスができない
データ持ち出しによる情報の2重持ちと漏洩リスク、外出先での対応の遅れによる提供サービスの低下、テレワーク未対応による働き方改革の遅延、生産性の低下を避けるためにも環境整備が急がれます。


・セキュリティリスクの増加

メールの誤送信や添付による情報漏洩、特にPPAPが問題となりました。
また、個人向けサービスの無断利用も問題視されています。仕組みとしての対策が必要です。


・自社サーバーの管理

オンプレミスでのサーバー運用は手間とリスクが大きく問題です。
自社メンテやセキュリティー対策、ストレージ対策、社内ヘルプデスクなど役割は多岐にわたります。
特に中小企業では一人情シス問題とも関連して企業が抱える大きな課題となっており対策が急がれます。

オンラインストレージサービスとは? 「DateBasket」

オンラインストレージサービスとはデータセンターにあるサーバーを利用してファイルの保存共有ができるサービス。
データセンターは災害対策や機器が安定稼働するための空調や電源、セキュリティー等万全の対策が講じられています。

ファイルの一括管理、共有や共同編集が可能。どこからでもアクセスできますのでリモートワークに最適です。
会社以外のご自宅のパソコン、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能ですから働き方改革の観点からも導入企業様は急増しています。自社によるサーバー管理も不要となりますので情報システム部様の負担軽減が可能に。
特に中小企業様で問題視されている「一人情シス問題」も解決できます。導入費用が低コストなのも魅力です。

DateBasketはビジネスシーンで威力を発揮する数多くの機能をオールインワンで提供する、マルチデバイス(PC、スマホ、タブレット、Mac)対応のオンラインストレージアプリケーションです。

企業内外でのファイル共有、大容量ファイル送受信 など導入後の機能追加もかんたんです。また、スマホ、タブレットをシンクライアント的に利用でき、データを残さない仕様で、万一デバイスを紛失しても情報が漏えいする心配がありません。
より強固なセキュリティ対策が必要な場合は、デバイス認証機能もご利用可能です。

>> 詳しくはDateBasket商品情報へ >>

なぜオンラインストレージ?

現在企業が抱えている課題は多岐にわたっています。
働き方改革、ワークスタイルの変革、BCP対応など業務の効率化を目指しDXを推進に取り組まれていることと思います。
特に情報資産に関する課題が山積しているのではないでしょうか?

・資料の整理・共有化が出来ていない
 →ファイルサーバーがゴミ箱化
 →データが属人管理
 →テレワークが進まない
 →ペーパーレスが進まない
 →送受信のセキュアな環境構築が進まない

このような問題を解決してくれるのがオンラインストレージサービスです。
DateBasketには下記ような特徴があります。

1.シンプル

シンプルなUI、絞り込んだ機能は直感的で操作性にも優れており、誰でも簡単にご利用いただけます。
社内外の大量データのやり取りもワンクリックでファイル送信リンクの作成が出来ます。

2.低価格(容量と使用人数が選べる)

ユーザー数や使用する容量により適正なプランを設定できますのでムダが発生しません。
容量の追加もGB単位で柔軟な対応が可能です。

3.セキュリティー

データ格納先は国内のデータセンターに設置されており、通信もすべてSSL対応です。

4.サポート体制

一人情シス問題でおこまりのお客様でも大丈夫です。
ユーザー登録・管理など面倒な作業はすべて弊社で行います。利用者が安心・安全・快適に利用するために、管理者がID・PWの発行、各種権限設定、機能制限やデバイスロック等の様々な設定をいたします。

活用シーンも様々です

■ クラウドファイル共有サービスのお役立ち情報を差し上げます

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